Helpcenter

Agenten koppelen aan supervisors in callcenters in OneBase

In OneBase kun je eenvoudig agenten aan supervisors koppelen om toezicht en efficiëntie in je callcenter te verbeteren. In deze stappen leer je hoe je agenten toevoegt, supervisors aanmaakt en vervolgens beide koppelt voor optimale samenwerking.

Stap 1: Callcenter instellingen openen

  1. Log in op OneBase.
  2. Klik onder Je applicaties op OneBase.
  3. Klik op Telefooncentrale.

  1. Klik op Callcenter in de linkerbalk of de Callcenter tegel.

  2. Selecteer het gewenste callcenter.
  3. Klik op de drie verticale stippen naast het callcenter en kies Bewerken.

Stap 2: Agent toevoegen

  1. Klik op Agenten in de linkerbalk.
  2. Zoek een agent via het pijltje naar beneden icoon.
  3. Klik op het plus-teken (+) om de agent toe te voegen.
  4. Voeg de agent toe aan een wachtrij:
    • Klik op de drie verticale stippen naast de agent.
    • Kies Deelnemen aan wachtrij uit het menu.

Stap 3: Supervisor toevoegen

  1. Klik op Supervisors in de linkerbalk.
  2. Zoek een supervisor via het pijltje naar beneden icoon.
  3. Klik op het plus-teken (+) om de supervisor toe te voegen.

Stap 4: Agent koppelen aan supervisor

  1. Klik op Agenten koppelen aan supervisors in de linker balk.
  2. Selecteer de agent(en) die je wilt koppelen.
  3. Kies de gewenste supervisor uit het vervolgkeuzemenu.
  4. Klik op Koppel supervisor om de koppeling te maken.


Stap 5: Wijzigingen opslaan

  1. Klik op Callcenter opslaan om de wijzigingen te bewaren.

Veel gestelde vragen

Waarom moet een agent eerst aan een wachtrij worden toegevoegd?

Een agent kan pas actief gesprekken ontvangen zodra zij in een wachtrij zijn gekoppeld.

Kan één supervisor meerdere agenten beheren?

Ja, een supervisor kan meerdere agenten tegelijk beheren.

Wat als ik een verkeerde supervisor aan een agent koppel?

Je kunt de koppeling eenvoudig verwijderen door de agent opnieuw te koppelen aan de juiste supervisor.

Kan ik de rol van een agent veranderen naar supervisor?

Ja, je kunt een agent als supervisor toevoegen via het menu Supervisors.