Copilot activeren in Word: Vereisten en eerste stappen

Stap 1: Controleer de vereisten

1. Zorg dat je een actief Microsoft 365-abonnement hebt met toegang tot Copilot. 
2. Installeer de nieuwste versie van Microsoft Word op je desktop of gebruik de webversie.
3. Log in met een Microsoft-account dat gekoppeld is aan een geldige Copilot-licentie.

Stap 2: Open Word en controleer je account

1. Open Microsoft Word.
2. Controleer of je de nieuwste update hebt door naar Bestand > Account te gaan.
3. Controleer of je account een geldige licentie heeft. Dit doe je via Bestand > Account > Licentie-informatie.
4. Zorg dat de privacy-instellingen correct zijn ingesteld:
   • Ga naar Bestand > Account > Instellingen beheren.
   • Schakel de opties Ervaringen die uw content analyseren en Alle verbonden ervaringen in.

Stap 3: Activeer Copilot

1. Ga naar het tabblad Start in Word.
2. Als je een Copilot-abonnee bent, verschijnt de Copilot-knop automatisch in het lint.
3. Verschijnt de knop niet? Controleer je licentie en instellingen opnieuw.

Stap 4: Controleer privacy-instellingen

1. Ga naar de privacy-instellingen van je Microsoft-account.
2. Zorg dat de opties voor inhoudsanalyse en verbonden ervaringen zijn ingeschakeld. Dit is nodig om Copilot optimaal te laten werken.

Belangrijkste functies van Copilot in Word

1. Tekst genereren vanaf nul

• Gebruik de Copilot-knop om teksten te laten genereren. Beschrijf wat je nodig hebt, zoals: "Schrijf een formele brief aan een klant."
• Geef specifieke instructies voor toon, lengte en type tekst. Je kunt ook referentiebestanden selecteren.

2. Tekst bewerken en transformeren

• Selecteer tekst en klik op het Copilot-pictogram om:
  • Tekst te herschrijven, inkorten, uitbreiden of de toon aan te passen.
  • Lijsten om te zetten in tabellen of tabellen te bewerken.

3. Chat en vragen stellen

• Open het chatpaneel via het tabblad Start.
• Stel vragen over je document, zoals:
  • "Vat de laatste vergadering samen."
  • "Geef een lijst met belangrijke punten."
• Copilot geeft antwoorden gebaseerd op de inhoud van je document.