Helpcenter

Nieuwe gebruikers aanmaken in het Microsoft 365 Admin Center

Wil je een nieuwe gebruiker toevoegen in Microsoft 365? Dit kan eenvoudig via het Admin Center. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je een gebruiker toevoegt, een wachtwoord instelt en een licentie toewijst. Binnen enkele minuten is de nieuwe gebruiker klaar om aan de slag te gaan!

Stap 1: Ga naar het Microsoft 365 Admin Center

  1. Open je browser en ga naar Microsoft 365 Admin Center.
  2. Log in met je beheerdersaccount.

Stap 2: Gebruiker toevoegen

  1. Navigeer naar Gebruikers > Actieve gebruikers.
  2. Klik op Gebruiker toevoegen.

Stap 3: Vul de basisinformatie in

  1. In het venster Basisinstellingen instellen, vul je de volgende gegevens in:
    • Voornaam en achternaam: Vul de volledige naam van de gebruiker in.
    • Weergavenaam: Dit is hoe de naam wordt weergegeven binnen Microsoft 365.
    • Gebruikersnaam: Kies een unieke gebruikersnaam.
  2. Selecteer het domein voor het account (bijvoorbeeld: gerbuikersnaam@hallo.eu).
  3. Klik op Volgende.

Stap 4: Wachtwoord instellen

  1. Kies of je een automatisch gegenereerd wachtwoord wilt gebruiken of een eigen sterk wachtwoord wilt aanmaken.
  2. Selecteer of de gebruiker:
    • Het wachtwoord na 90 dagen moet wijzigen.
    • Het wachtwoord direct bij de eerste keer inloggen moet wijzigen.
  3. Klik op Volgende.

Stap 5: Licenties toewijzen

  1. In het venster Licenties toewijzen, selecteer je de locatie van de gebruiker.
  2. Kies een licentie voor de gebruiker. Als er geen licenties beschikbaar zijn, kun je een extra licentie aanschaffen.
  3. Klik op Apps uitbreiden om specifieke apps in- of uit te schakelen.
  4. Klik op Volgende.

Stap 6: Optionele instellingen

  1. In het venster Optionele instellingen, kun je:
    • Rollen toewijzen (bijvoorbeeld beheerder maken).
    • Extra profielinformatie toevoegen.
  2. Klik op Volgende.

Stap 7: Controleer en voltooi

  1. Controleer de instellingen van de nieuwe gebruiker in het venster Controleren en voltooien.
  2. Klik op Voltooien om de gebruiker toe te voegen.

Veel gestelde vragen

Wat als ik geen licenties meer beschikbaar heb?

Je kunt de gebruiker toevoegen zonder licentie en later extra licenties aanschaffen.

Kan ik een gebruiker zonder wachtwoord toevoegen?

Nee, een wachtwoord is verplicht. Je kunt wel kiezen of het automatisch wordt gegenereerd of handmatig wordt ingesteld.

Wat gebeurt er als ik geen domein selecteer?

Het domein is verplicht. Zonder domein kan de gebruiker geen geldig e-mailadres krijgen.

Kan ik een gebruiker later een andere rol geven?

Ja, je kunt op elk moment de rol van een gebruiker aanpassen in het Admin Center.

Hoe deel ik veilig het wachtwoord met de gebruiker?

Je kunt het wachtwoord afdrukken of als PDF opslaan en dit via een beveiligd kanaal delen.